06活动征集、统计和通知。
注册情况必须及时统计。如果发现注册人数过少，与预期人数差距过大，立即增加投入渠道和投入力，保证活动人数。活动前通知注册成功的用户，根据注册留下的联系方式，电话和邮件都可以，确认能够按时参加活动的具体人数。
10活动的流程。
活动流程表根据活动的安排，从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时，总负责人利用主持间歇迅速通知主持人，主持人在现场应对，通知其他执行人。
4、合适的混响时间
厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声，特别是大厅内来自侧墙的反射声，对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中，可利用近次反射声使声场均匀。
5、噪声与反馈的控制
在厅堂扩声系统的设计中，令人的就是系统的本底噪声和话筒的反馈回授，就建声方面而言，由于标的场所为不规则长方体，极易形成简正驻波的生成条件，因此我们建议业主应充分考虑在厅堂装修时尽量采用建声材料设计，使用适当吸声系数的表面装饰物，以获取适度的早期反射声，避免有害反射声，减小声反馈的声场条件。